35 FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Finanzen und Verwaltung Heike Hullerum DIRECTORA FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN Leiterin Finanzen und Verwaltung El departamento de Finanzas y Administración de la Cámara Alemana está concebido como un proveedor de servicios internos para todas las áreas que están en contacto con los socios. Sus tareas incluyen, entre otras, el adecuado registro de las facturas de clientes y proveedores, el control de los activos fijos y circulantes, la preparación de las nóminas y las declaraciones fiscales. También abarca la gestión de tesorería, la política de inversiones con diversos bancos y la contratación de los seguros necesarios. Los informes mensuales de control y los estados financieros anuales para las respectivas divisiones, la Junta Directiva y la DIHK se preparan de acuerdo con el derecho mercantil y las directrices camerales. La Cámara Alemana utiliza el software ERP Odoo, garantizando así la integración de todas las actividades en un marco informático uniforme. Una serie de auditorías informáticas periódicas garantizan la seguridad de los datos de los clientes y de la empresa. El departamento también gestiona las oficinas de las sedes de Madrid y Barcelona y ejecuta los proyectos de (re)construcción necesarios. Der Bereich Finanzen und Verwaltung der AHK Spanien versteht sich als interner Dienstleister für alle Bereiche, die mit Mitgliedern und Kunden in Kontakt sind. Die Aufgaben beinhalten u.a. eine ordnungsgemäße Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, die Kontrolle des Anlage- und Umlaufvermögens, Erstellung der Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen. Dazu gehört auch das Cash-Management, die Anlagepolitik bei verschiedenen Banken und die Abschlüsse notwendiger Versicherungsdeckungen. Monatliche Controlling-Berichte und Jahresabschlüsse für die jeweiligen Bereiche, den Vorstand und die DIHK werden nach handelsrechtlichen und kameralistischen Richtlinien erstellt. Die Kammer nutzt die ERP-Software Odoo und stellt so eine Integration aller Aktivitäten in einem einheitlichen IT-Rahmen sicher. Regelmäßig durchgeführte IT-Audits sorgen für die Sicherheit der Kunden- und Firmendaten. Der Bereich verwaltet auch die Büros der Standorte Madrid und Barcelona und setzt notwendige (Um-)Bauprojekte um.
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