37 El equipo de Finanzas y Administración I Team Finanzen und Verwaltung RÜCKBLICK 2023 Die Konferenztische im Veranstaltungsraum in Madrid mussten ausgetauscht werden und wurden durch flexible und leichte Tische ersetzt. Dadurch haben wir in der Gestaltung des Raumes bei internen und externen Veranstaltungen mehr Flexibilität. Später im Jahr haben wir für viele Mitarbeiter neue, höhenverstellbare Schreibtische angeschafft. Der Hersteller produziert die Tische ausschließlich in Andalusien und so konnten wir auch noch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. Die Brandschutzanlage des Gebäudes in Madrid wurde im Laufe des Jahres erweitert und erneuert und den aktuellen Anforderungen der Behörden angepasst. Auf Bitte des Bereiches Verwaltung und Finanzen kam ein Team von IT-Experten der DIHK aus Berlin, um einen umfassenden Sicherheitscheck der IT-Infrastruktur und Applikationen durchzuführen. Insbesondere das Risiko von Hackerangriffen sollte einschätzt werden, indem die Sicherheitskonzepte der Rechner, des Servers und des Netzwerks auf die Probe gestellt wurden. Mögliche Verbesserungen wurden in Kooperation mit unserem IT-Dienstleister zügig umgesetzt. Der Bereich Verwaltung und Finanzen kümmert sich auch um die Personalverwaltung der Mitarbeiter. Neue arbeitsrechtliche Anforderungen und der gestiegene Mitarbeiterstamm machten eine zusätzliche Unterstützung für diese Aufgaben erforderlich. Erfreulicherweise konnten wir eine Kollegin aus der Rechtsabteilung für einige Stunden in der Woche dafür gewinnen.
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