Memoria Cámara Alemana / Jahrbuch AHK Spanien 2021

29 Desde el punto de vista administrativo, la pandemia hizo necesaria una solución a largo plazo para el teletrabajo. Aunque en los primeros meses el personal utilizaba sus ordenadores privados para conectarse a la red de la Cámara, desde entonces se han ido adquiriendo portátiles para todo el personal desplazado. Para garantizar un entorno de trabajo eficiente también en remoto, muchos de ellos cuentan con pantallas adicionales. La nueva legislación española también exige contratos de teletrabajo, que se han firmado con todos los empleados afectados. En 2021, se reacondicionó por completo el tejado del edificio en Madrid y se instalaron paneles fotovoltaicos nuevos para cubrir parte de las necesidades de la Cámara. Además, se han realizado nuevas inversiones en equipos de vídeo y ordenadores para los nuevos servicios de streaming . La pandemia también aceleró la digitalización de los procesos internos, en concreto, el proceso de ofertas del área de Socios, la administración de personal y la liquidación de gastos de viaje. En cuanto al personal, nos gustaría destacar nuestro esfuerzo en el ámbito de la formación y las prácticas. En el año natural 2021, formamos a un total de 18 becarios en las áreas de consultoría de mercado, socios y eventos, formación, gerencia y comunicación en la sede de Madrid y Barcelona. Además se ofrecieron prácticas a tres alumnos del Colegio Alemán de Madrid y a uno de Alemania. También ofrecemos a los becarios del DIHK y al resto del personal de las IHK y AHK la oportunidad de realizar prácticas en nuestra casa. Auf der administrativen Seite war durch die andauernde Pandemie eine langfristige Lösung für die Heimarbeitsplätze notwendig geworden. Wo die Mitarbeiter in den ersten Monaten ihre privaten Rechner zum Einwählen in das Kammernetzwerk nutzten, haben wir inzwischen für alle Mitarbeiter im Home Office sukzessive Lap- tops angeschafft. Um auch Zu- hause eine effiziente Arbeitsum- gebung sicherzustellen, wurden diese vielfach mit zusätzlichen Bildschirmen ausgestattet. Die neue spanische Gesetzgebung verlangt darüber hinaus separate Telearbeits-Vereinbarungen, die mit allen betroffenen Mitarbeitern abgeschlossen wurden. 2021 wurde außerdem das Dach des Gebäudes in Madrid komplett neu eingedeckt und bei dieser Gelegenheit auch neuere und zusätzliche Photovoltaik- module installiert, die einen Teil des Strombedarfs der Kammer abdecken. Weitere Investitio- nen wurden in eine Video- und PC-Ausrüstung für die neuen Streamingdienste getätigt. Die Pandemie beschleunigte auch die Digitalisierung der internen Prozesse, in unserem Fall den Angebotsprozess des Mitgliedsbereiches, die Personal- verwaltung und Reisekosten- abrechnungen. Hervorheben auf der Perso- nalseite möchten wir unsere Bemühung, konstant Plätze für einen Auszubildenden, bis zu 6 Praktikantinnen und Praktikanten und auch Schnupperpraktika für Schülerpraktikanten bereitzu- stellen. ImKalenerjahr 2021 hatten wir insgesamt 18 Praktikanten in den Bereichen Marktberatung, Mitglieder und Events, Aus- und Weiterbildung, Geschäftsführung und Kommunikation im Haus in Madrid und Barcelona, mit zu- sätzlich 3 Schülerpraktikanten der Deutschen Schule Madrid und einer Schule aus Deutschland. Wir bieten auch Trainees aus dem DIHK sowie anderen Mitarbeitern an IHKs und AHKs die Möglichkeit, Stagen in unserem Haus zu absolvieren. El departamento de Gerencia I Die Abteilung Geschäftsführung El equipo de Finanzas y Administración I Team Finanzen und Verwaltung